Fedezd fel az új digitális aláírás világát! De vajon melyik elektronikus aláírás számít valóban érvényesnek?
Az elektronikus aláírások szerepe folyamatosan növekszik a mindennapi életben és az üzleti szektorban. A különböző aláírástípusok - köztük az egyszerű, a fokozott biztonságú és a minősített aláírások - közötti eltérések azonban sokszor nem világosak. Mikor érdemes melyiket választani? Milyen jogi következményekkel bírnak? Mely esetekben ismerik el őket hivatalosan? A Jaczkovics Ügyvédi Iroda szakértője részletesen bemutatja az egyes aláírástípusokat, azok jogi hatásait, valamint a cégek és magánszemélyek számára elérhető lehetőségeket.
Az elektronikus azonosítási, hitelesítési és bizalmi szolgáltatások jogi kerete az EU által bevezetett eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) rendelet révén valósult meg. Ennek a jogszabálynak köszönhetően 2016 óta egységes szabályozási keret áll rendelkezésre az uniós tagállamokban, így Magyarországon is közvetlenül alkalmazandó. Fontos azonban, hogy a helyi jogszabályokat is figyelembe vegyük, mivel azok kiegészítik az eIDAS rendelkezéseit. Az eIDAS rendelet három különböző típusú elektronikus aláírást definiál, amelyek mindegyike eltérő szintű biztonságot és jogi érvényességet biztosít.
Az egyszerű elektronikus aláírás (SES) egy olyan digitális megoldás, amely lehetővé teszi a dokumentumok hitelesítését és azonosítását az elektronikus térben. Ez a forma általában nem igényel bonyolult technikai háttérrel rendelkező eszközöket, és gyors, kényelmes módot kínál az aláírásra. A SES jogi értelemben elfogadható, amennyiben a felek között egyértelmű megállapodás áll fenn az aláírás érvényességéről. Használata széleskörű, például üzleti megállapodások, szerződések vagy akár hivatalos dokumentumok esetében is. Az elektronikus aláírások révén a folyamatok felgyorsulnak, csökkentve a papíralapú ügyintézés szükségességét.
Például, egy e-mail végén található aláíráspanel, egy digitálisan szkennelt aláírás, vagy egy PDF dokumentumba beillesztett aláíráskép mind-mind lehetőséget kínál az egyedi azonosításra.
A jogszabályi keretek között nem állapítható meg joghatás. Az aláírás hitelessége megkérdőjelezhető, mivel az aláíró személyének azonosítása nem biztosított, és nincs szoros kapcsolat az aláírás és a személy között. Továbbá, a dokumentum esetleges módosításai nem követhetők nyomon.
Egyszerű elektronikus aláírást hoz létre többek között a népszerű DocuSign, HelloSign is, amely csupán e-mail cím alapján (ami lehet akár hamis, hamisított) azonosítja az aláíró felet. Az ilyen aláírásoknak bizonyító ereje hazánkban nincs, esetleg amerikai egyesült államokbeli, illetve más külföldi jog kapcsol(hat) hozzájuk joghatást.
A kérdés, hogy az egyszerű e-aláírások mennyire felelnek meg az írásbeliség követelményeinek, vitatott. A szakmai konszenzus szerint nincsenek kizárt lehetőségek az írásbeliség szempontjából, így a bíróságnak minden esetet külön-külön kell mérlegelnie, legyen szó akár e-mailről, SMS-ről vagy kézzel készített elektronikus aláírásról. Ugyanakkor sokan úgy vélik, hogy az írásbeliség követelményei csak a legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírás esetében teljesülnek – mutat rá dr. Nagy Dorottya, a Jaczkovics Ügyvédi Iroda szakértője.
